DATENSCHUTZ

Diese Datenschutzerklärung wird regelmässig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Letzte Aktualisierung: 10.12.2025

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Angebote und Dienstleistungen von Machbar Digital – insbesondere für Webinare, Experten Talks, Online-Kurse, Online-Seminare, digitale Produkte, Newsletter sowie die Nutzung unserer Webseiten und Plattformen (digitale Angebote und Dienstleistungen).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Für Nutzer:innen aus der Schweiz gelten zusätzlich die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten und darüber, wie Sie uns bei Fragen erreichen können.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils gültige Fassung.

Die Firma IT-Training, -Service und -Consulting Ina Weißflog verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Ihre Daten werden vertraulich und nur gemäß den geltenden Bestimmungen des Datenschutzrechts verarbeitet und genutzt.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt ausführlich, welche Informationen wir über Sie erheben und was mit diesen Daten geschieht.
 

Verantwortliche Stelle im Sinne des Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

IT-Training, -Service und -Consulting Ina Weißflog
Blumenstr. 2
D-71134 Aidlingen
Tel.: 07034-2545386
Ansprechpartner: Ina Weißflog
E-Mail: kontakt@machbar-digital.com

A. Datenschutzerklärung
Wir bearbeiten Personendaten von Kunden und Besuchern, die direkt oder indirekt mit uns in Kontakt stehen. Der Begriff „Daten“ wird in dieser Datenschutzerklärung gleichbedeutend mit „Personendaten“ verwendet. Damit sind Informationen gemeint, die sich direkt auf eine Person beziehen oder ihr zugeordnet werden können.
Unter Ziff. A.1 informieren wir über die Datenkategorien, die wir bearbeiten. „Bearbeiten“ umfasst jeden Umgang mit Daten, z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben oder Löschen.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Daten bearbeiten, wenn Sie unsere Dienstleistungen oder Angebote nutzen, im Rahmen eines Vertrags mit uns stehen oder allgemein mit uns kommunizieren.
Über bestimmte Datenbearbeitungen informieren wir Sie ggf. separat, z.B. in weiteren Datenschutzhinweisen, in unseren AGB, Teilnahmebedingungen, Angebot- und Leistungsbeschreibungen, auf unseren Webseiten sowie in Einwilligungserklärungen, Verträgen und Formularen.

A.1 Welche Daten werden bearbeitet für welchen Zweck und aus welchen Quellen?
Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die wir für unsere Angebote und Dienstleistungen wirklich benötigen. Je nach Situation können folgende Kategorien betroffen sein:
• Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Angaben zu Bevollmächtigten, Vollmachten und Einwilligungen.
• Vertrags- und Programmdaten: Buchungen, Anmeldungen, Teilnahmestatus, Zugänge zu Programmen, Fortschritte, Zertifikate, Rückmeldungen, Zahlungs- und Rechnungsinformationen, Downloads von Produkten.
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus E-Mails, Nachrichten, Kontaktformularen, Telefonaten oder anderen Kommunikationskanälen. Technische Metadaten wie Datum, Uhrzeit und Kommunikationskanal.
• Technische Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, Browserdaten, Logfiles, Cookie-Informationen (technische Daten werden dann personenbezogen, wenn wir sie mit anderen Daten verknüpfen
• Nutzungs- und Präferenzdaten: Daten darüber, wie unsere Angebote und Dienstleistungen und Webseiten genutzt werden: Klickverhalten, besuchte Seiten, Nutzung von Kursinhalten, Reaktionen auf Nachrichten Interaktion auf Plattformen. Diese Daten helfen uns, Inhalte weiterzuentwickeln und die Nutzererfahrung zu verbessern.
• Registrierungsdaten: Daten aus Anmeldungen für Kurse, Newsletter, Gruppen oder Veranstaltungen, Angaben zu Zugriffsrechten und Einstellungen
• Weitere Daten: Daten aus rechtlichen Verfahren oder zur Betrugsprävention; sofern erforderlich, Daten direkt von Ihnen, in Einzelfällen von Dritten wie Zahlungsdienstleistern.

A.2 Wozu werden die Daten gebraucht und wie werden sie bearbeitet?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür ein klarer Zweck und eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Situation stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO bzw. – bei Nutzer:innen aus der Schweiz – des DSG.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG): Wir verarbeiten Daten, damit Sie unsere digitalen Angebote nutzen können. Dazu gehören: Bereitstellung von Kursen, Webinaren und digitalen Produkten; Zugang zu Plattformen, Login und Verwaltung Ihres Kontos; Zahlungsabwicklung und Rechnungen; Kursfortschritte, Teilnahmebestätigungen und Downloads; technischer Support und organisatorische Kommunikation; Beantwortung von Kontaktanfragen; organisatorische Informationen im Rahmen gebuchter Angebote.
Die Verarbeitung ist notwendig, damit Sie die gebuchten Leistungen erhalten.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG): Einige Daten müssen wir verarbeiten, weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, z. B.: steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrung; Nachweise über Zahlungen oder Einwilligungen; Dokumentationspflichten im Rahmen von Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 6 Abs. 6 DSG): Für bestimmte Zwecke benötigen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung. Ohne diese Einwilligung findet keine Verarbeitung statt. Dies betrifft insbesondere: Newsletter und Marketing-Mitteilungen; Analyse- und Marketing-Tools, die nicht technisch notwendig sind; Weitergabe an Dritte, soweit nicht für die Vertragserfüllung erforderlich; bestimmte Programme oder Zusatzfunktionen, die gesonderte Angaben erfordern; Teilnahme an bestimmten Programmen mit zusätzlicher Datenerhebung (z. B. zusätzliche Inhalte, Feedback, optionale Formulare).
Wir verarbeiten diese Daten nur, wenn Sie dem zustimmen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 lit. c DSG): Wir verarbeiten Daten, wenn es notwendig ist, um unsere Angebote sicher, stabil und nutzerfreundlich zu betreiben oder weiterzuentwickeln sowie die Organisation und Optimierung betrieblicher Abläufe. Dazu gehören technische Bereitstellung (Server, Sicherheit, Stabilität); Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch und Betrug; interne Auswertungen zur Verbesserung unserer Angebote; anonymisierte oder aggregierte Statistiken; allgemeine Kommunikation, wenn keine Einwilligung erforderlich ist.
Falls es zu rechtlichen Ansprüchen oder Auseinandersetzungen kommt, können wir Daten verarbeiten, um Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Hinweis zur Kommunikation: Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, dürfen wir Ihnen auf diesem Weg antworten. Bitte beachten Sie, dass E-Mails unverschlüsselt über das Internet übertragen werden und sich daher nicht für vertrauliche Inhalte eignen.

A.3 Wem geben wir Daten bekannt?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies zur Durchführung unserer Leistungen notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dies betrifft insbesondere:
• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Gebühren,
• Anbieter von Plattformen und Kommunikationstools (z. B. Zoom, Vimeo, Microsoft Teams),
• IT-Dienstleister, Marketing- und Beratungsunternehmen (z. B. Newsletter-Tools, Analyseanbieter, Hosting- oder Funnel-Dienstleister), die uns bei der Erbringung unserer Angebote unterstützen.
• Beigezogene Experten und Dozenten, die von uns engagiert werden und Angebote und Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen
Eine Liste der eingesetzten Dienstleister findet sich in Anhang C und veröffentlichen wir auf unserer Webseite unter Liste Dienstleister und Dritte
Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU kommen (z. B. USA). Dies betrifft z. B. einzelne Newsletter-, Kommunikations-, Hosting- oder Analyseanbieter. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmassnahmen bestehen – etwa Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder andere Garantien gemäss Art. 16 DSG bzw. Art. 44 ff. DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der vereinbarten Leistungen. Bei Diensten, die Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten, gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.

A.3.1 Datenweitergabe an o4c Office for Contracts GmbH
Im Rahmen unserer digitalen Angebote und Dienstleistungen arbeiten wir eng mit der o4c Office for Contracts GmbH, Thurstrasse 7, 8555 Müllheim, Schweiz („o4c“), zusammen. o4c ist als Expertin und Dozentin insbesondere für rechtliche Inhalte in unseren Angeboten und Dienstleistungen tätig und kann im Rahmen dieser Zusammenarbeit Zugriff auf personenbezogene Daten von Kund:innen erhalten. Dies betrifft insbesondere Stammdaten (Name, Email) und programmspezifische Daten wie Teilnahme- und Inhaltsbezogene Informationen, soweit dies für den jeweiligen Programminhalt erforderlich ist.

A.3.1.1 Zweck der Datenweitergabe:
Die Übermittlung personenbezogener Daten an o4c erfolgt, damit o4c
• rechtliche Inhalte bereitstellen und weiterentwickeln kann,
• als Dozent:in oder Expert:in mit Teilnehmer:innen kommunizieren kann,
• die Qualität und Durchführung der rechtlichen Angebote sicherstellen kann,
• Support- und Beratungsleistungen im Zusammenhang mit rechtlichen Fragestellungen erbringen kann,
• Kund:innen und Interessenten von Machbar Digital eigenständig ihre Angebote und Dienstleistungen anbieten kann, sofern Sie hierfür zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

A.3.1.2 Eigenverantwortliche Nutzung:
o4c verarbeitet die erhaltenen Daten auch für eigene Zwecke im Zusammenhang mit der Erbringung und Weiterentwicklung rechtlicher Inhalte, zur Qualitätssicherung und zur Dokumentation und Kommunikation mit Teilnehmer:innen. Des weiteren zu Marketingzwecken, wobei dies nur erfolgt, wenn Sie o4c hierfür separat Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Datenverarbeitung durch o4c erfolgt eigenverantwortlich und nach den geltenden Datenschutzgesetzen.

A.3.1.3 Weitere Informationen:
Weitere Details zur Datenverarbeitung durch o4c Office for Contracts GmbH finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter www.o4c.ch.
A.4 Wie lange speichern und wann löschen wir die Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften eine Aufbewahrung verlangen. Vertragsrelevante Daten bewahren wir in der Regel für mindestens 10 Jahre auf.
Andere Datenarten speichern wir unterschiedlich lang, je nach Zweck:
– technische Logdaten: bis zum Ende Ihrer Sitzung, bzw. wenige Tage bis Wochen,
– Kommunikationsdaten: bis zur abschliessenden Bearbeitung,
– Newsletterdaten: bis zum Widerruf,
– Kontodaten: bis zur Löschung des Nutzerkontos.
Sobald der Zweck der Datenbearbeitung entfällt und keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten im Rahmen unserer internen Prozesse. Dabei berücksichtigen wir auch technische und organisatorische Anforderungen, insbesondere zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

A.5 Wie schützen wir die Daten?
Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen. Dazu gehören z. B. SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmässige Backups. Ziel ist es, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Offenlegung zu schützen und deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sicherzustellen.
Unsere Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und entsprechen dem jeweils aktuellen Stand der Technik. Alle Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

A.6 Welche Rechte haben Kunden im Zusammenhang mit ihren Daten?
Sie haben – soweit gesetzlich vorgesehen – folgende Rechte:
• Auskunft über die gespeicherten Daten zu verlangen,
• Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern,
• Löschung ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Vertragserfüllung oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist,
• Widerspruch einzulegen gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten (Einwilligung/berechtigtes Interesse), soweit die Verarbeitung nicht auf einer gesetzlichen Pflicht oder der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung beruht.
• Datenübertragbarkeit: ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Anfragen können schriftlich oder in Textform an die oben genannte verantwortliche Stelle gerichtet werden unter Beilage eines geeigneten Identitätsnachweises.
Hinweis: Die Datenschutzerklärung hinterlegt auf der Website gilt bei der Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung und insbesondere auch bei der Nutzung von Kontaktformularen oder Newsletter-Anmeldungen.

A.7 Kontakt für Datenschutzanliegen/Beschwerden
Sie haben zudem das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Bei Datenschutzanliegen bzw. Beschwerden können Sie sich :
• an die oben genannte verantwortliche Stelle von uns, oder
• an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Für Nutzer aus der EU –
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Prof. Dr. Tobias Keber, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Telefon: 0049-711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.
• Nutzer aus der Schweiz wenden sich an Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern; Telefon +41 58 462 43 95; https://www.edoeb.admin.ch/de/kontakt.

B. Cookie-Richtlinie
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Webseiten bereitzustellen, ihre Nutzung zu analysieren und unsere Angebote zu verbessern.
B.1 Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch unserer Webseiten auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind nur für die Dauer der Sitzung aktiv (Session-Cookies), andere bleiben länger gespeichert (permanente Cookies).

B.2 Welche Cookies setzen wir ein?
• Technisch notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb und die Sicherheit unserer Webseiten (unser Berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Webseite); sie können nicht deaktiviert werden (Session Cookies). Sie werden automatisch nach dem Verlassen der Website gelöscht.
• Diese Website verwendet keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern. Strato Webanalytics erfolgt anonymisiert und ohne Cookies.
Meistgenutzte Anbieter können Sie auch der unter C. publizierten Anbieterliste entnehmen.

B.3 Steuerung durch den Nutzer
Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen. Ohne Cookies können Teile unserer Webseiten nur eingeschränkt funktionieren.

B.4 Verarbeitete Daten und Speicherung
Beim Besuch unserer Webseiten werden automatisch Verbindungs- und Nutzungsdaten gespeichert (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit). Wenn Sie uns darüber hinaus personenbezogene Daten mitteilen (z. B. bei einer Registrierung), verarbeiten wir diese gemäss dem jeweiligen Zweck.
Speicherdauer: Session-Cookies werden nach Ende der Sitzung gelöscht. Details finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

B.5 Übermittlung ins Ausland
Einige unserer Dienstleister (z. B. Microsoft, Meta, Zoom) verarbeiten Daten auch ausserhalb der EU / EWR und der Schweiz. Wir stellen sicher, dass dabei ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, insbesondere durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln.

B.6 Weitere Informationen
Ausführliche Angaben zur Datenverarbeitung, Ihren Rechten und unseren Kontaktdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter Kapitel A.

C. Liste der Dienstleister

Eine Liste der eingesetzten Dienstleister finden Sie hier unter Liste Dienstleister und Dritte.

Ihr Vertrauen ist mir wichtig, sollten Sie doch noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Rufen Sie mich an unter 0049-7034-2545386 oder schicken Sie mir eine Nachricht an kontakt@machbar-digital.com.