DATENSCHUTZ

Diese Datenschutzerklärung wird regelmässig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Letzte Aktualisierung: 08.04.2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Angebote und Dienstleistungen von Umsetzbar Digital – insbesondere für Webinare, Experten Talks, Online-Kurse, Online-Seminare, digitale Produkte, Newsletter sowie die Nutzung unserer Webseiten und Plattformen (digitale Angebote und Dienstleistungen).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Für Nutzer:innen aus der Schweiz gelten zusätzlich die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten und darüber, wie Sie uns bei Fragen erreichen können.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die auf dieser Webseite veröffentlichte Version ist die jeweils gültige Fassung.

Die Firma IT-Training, -Service und -Consulting Ina Weißflog verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Ihre Daten werden vertraulich und nur gemäß den geltenden Bestimmungen des Datenschutzrechts verarbeitet und genutzt.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt ausführlich, welche Informationen wir über Sie erheben und was mit diesen Daten geschieht.
 

Verantwortliche Stelle im Sinne des Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

IT-Training, -Service und -Consulting Ina Weißflog
Blumenstr. 2
D-71134 Aidlingen
Tel.: 0049-7034-2545386
Ansprechpartner: Ina Weißflog
E-Mail: kontakt@umsetzbar-digital.com

A. Datenschutzerklärung
Wir bearbeiten Personendaten von Kunden und Besuchern, die direkt oder indirekt mit uns in Kontakt stehen. Der Begriff „Daten“ wird in dieser Datenschutzerklärung gleichbedeutend mit „Personendaten“ verwendet. Damit sind Informationen gemeint, die sich direkt auf eine Person beziehen oder ihr zugeordnet werden können.
Unter Ziff. A.1 informieren wir über die Datenkategorien, die wir bearbeiten. „Bearbeiten“ umfasst jeden Umgang mit Daten, z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben oder Löschen.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Daten bearbeiten, wenn Sie unsere Dienstleistungen oder Angebote nutzen, im Rahmen eines Vertrags mit uns stehen oder allgemein mit uns kommunizieren.
Über bestimmte Datenbearbeitungen informieren wir Sie ggf. separat, z.B. in weiteren Datenschutzhinweisen, in unseren AGB, Teilnahmebedingungen, Angebot- und Leistungsbeschreibungen, auf unseren Webseiten sowie in Einwilligungserklärungen, Verträgen und Formularen.

A.1 Welche Daten werden bearbeitet für welchen Zweck und aus welchen Quellen?
Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die wir für unsere Angebote und Dienstleistungen wirklich benötigen. Je nach Situation können folgende Kategorien betroffen sein:
• Stammdaten: Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Angaben zu Bevollmächtigten, Vollmachten und Einwilligungen.
• Vertrags- und Programmdaten: Buchungen, Anmeldungen, Teilnahmestatus, Zugänge zu Programmen, Fortschritte, Zertifikate, Rückmeldungen, Zahlungs- und Rechnungsinformationen, Downloads von Produkten.
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus E-Mails, Nachrichten, Kontaktformularen, Telefonaten oder anderen Kommunikationskanälen. Technische Metadaten wie Datum, Uhrzeit und Kommunikationskanal.
• Technische Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, Browserdaten, Logfiles, Cookie-Informationen (technische Daten werden dann personenbezogen, wenn wir sie mit anderen Daten verknüpfen
• Nutzungs- und Präferenzdaten: Daten darüber, wie unsere Angebote und Dienstleistungen und Webseiten genutzt werden: Klickverhalten, besuchte Seiten, Nutzung von Kursinhalten, Reaktionen auf Nachrichten Interaktion auf Plattformen. Diese Daten helfen uns, Inhalte weiterzuentwickeln und die Nutzererfahrung zu verbessern.
• Registrierungsdaten: Daten aus Anmeldungen für Kurse, Newsletter, Gruppen oder Veranstaltungen, Angaben zu Zugriffsrechten und Einstellungen
• Weitere Daten: Daten aus rechtlichen Verfahren oder zur Betrugsprävention; sofern erforderlich, Daten direkt von Ihnen, in Einzelfällen von Dritten wie Zahlungsdienstleistern.

A.2 Wozu werden die Daten gebraucht und wie werden sie bearbeitet?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür ein klarer Zweck und eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Situation stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO bzw. – bei Nutzer:innen aus der Schweiz – des DSG.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG): Wir verarbeiten Daten, damit du unsere digitalen Angebote nutzen kannst. Dazu gehören: Bereitstellung von Kursen, Webinaren und digitalen Produkten; Zugang zu Plattformen, Login und Verwaltung deines Kontos; Zahlungsabwicklung und Rechnungen; Kursfortschritte, Teilnahmebestätigungen und Downloads; technischer Support und organisatorische Kommunikation; Beantwortung von Kontaktanfragen; organisatorische Informationen im Rahmen gebuchter Angebote.
Die Verarbeitung ist notwendig, damit du die gebuchten Leistungen erhälst.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG): Einige Daten müssen wir verarbeiten, weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, z. B.: steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrung; Nachweise über Zahlungen oder Einwilligungen; Dokumentationspflichten im Rahmen von Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 6 Abs. 6 DSG): Für bestimmte Zwecke benötigen wir deine ausdrückliche Zustimmung. Ohne diese Einwilligung findet keine Verarbeitung statt. Dies betrifft insbesondere: Newsletter und Marketing-Mitteilungen; Analyse- und Marketing-Tools, die nicht technisch notwendig sind; Weitergabe an Dritte, soweit nicht für die Vertragserfüllung erforderlich; bestimmte Programme oder Zusatzfunktionen, die gesonderte Angaben erfordern; Teilnahme an bestimmten Programmen mit zusätzlicher Datenerhebung (z. B. zusätzliche Inhalte, Feedback, optionale Formulare).
Wir verarbeiten diese Daten nur, wenn du dem zustimmst. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 lit. c DSG): Wir verarbeiten Daten, wenn es notwendig ist, um unsere Angebote sicher, stabil und nutzerfreundlich zu betreiben oder weiterzuentwickeln sowie die Organisation und Optimierung betrieblicher Abläufe. Dazu gehören technische Bereitstellung (Server, Sicherheit, Stabilität); Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch und Betrug; interne Auswertungen zur Verbesserung unserer Angebote; anonymisierte oder aggregierte Statistiken; allgemeine Kommunikation, wenn keine Einwilligung erforderlich ist.
Falls es zu rechtlichen Ansprüchen oder Auseinandersetzungen kommt, können wir Daten verarbeiten, um Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren und rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Hinweis zur Kommunikation: Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, dürfen wir dir auf diesem Weg antworten. Bitte beachte, dass E-Mails unverschlüsselt über das Internet übertragen werden und sich daher nicht für vertrauliche Inhalte eignen.

A.3 Wem geben wir Daten bekannt?
Wir geben deinee personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, ausser wenn dies zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder du ausdrücklich eingewilligt hast.
Eine Weitergabe erfolgt insbesondere an:
• Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Gebühren,
• Anbieter von Plattformen und Kommunikationstools (z.B. Zoom, Microsoft Teams),
• IT-Dienstleister, Marketing- und Beratungsunternehmen (z. B. Newsletter-Tools, Analyseanbieter, Hosting- oder Funnel-Dienstleister), die uns bei der Erbringung unserer Angebote unterstützen,
• beigezogene Experten und Dozenten, die von uns engagiert werden und Angebote und Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen.

Soweit diese Empfänger personenbezogene Daten ausschliesslich in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies als Auftragsbearbeitung im Sinne der DSGVO bzw. des Schweizer DSG. In diesen Fällen bestehen entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen.
Eine Liste der eingesetzten Dienstleister findet sich in Anhang C und wird auf unserer Webseite unter Liste Dienstleister und Dritte veröffentlicht.
Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann es zu einer Übermittlung deiner Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder der EU kommen (z. B. USA). Dies betrifft z. B. einzelne Newsletter-, Kommunikations-, Hosting- oder Analyseanbieter. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmassnahmen bestehen – etwa Zertifizierungen nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder andere Garantien gemäss Art. 16 DSG bzw. Art. 44 ff. DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der vereinbarten Leistungen. Bei Diensten, die Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten, gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen.

A.3.1 Datenweitergabe an o4c Office for Contracts GmbH
Im Rahmen unserer digitalen Angebote und Dienstleistungen arbeiten wir eng mit der o4c Office for Contracts GmbH, Thurstrasse 7, 8555 Müllheim, Schweiz („o4c“), zusammen. o4c ist als Expertin und Dozentin insbesondere für rechtliche Inhalte in unseren Angeboten und Dienstleistungen tätig und kann im Rahmen dieser Zusammenarbeit Zugriff auf personenbezogene Daten von Kund:innen erhalten. Dies betrifft insbesondere Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse) sowie programmspezifische Daten wie Teilnahme- und inhaltsbezogene Informationen aus unseren Angeboten und Programmen, soweit dies für die Durchführung der Leistungen und die vereinbarten Zwecke erforderlich ist.

Soweit o4c personenbezogene Daten ausschliesslich zur Erbringung der im Rahmen von Umsetzbar Digital angebotenen Leistungen verarbeitet (z. B. Durchführung von Webinaren, Betreuung von Teilnehmer:innen, Beantwortung fachlicher Fragen), erfolgt diese Verarbeitung als Auftragsbearbeitung im Sinne der DSGVO bzw. des Schweizer DSG. In diesen Fällen besteht zwischen Umsetzbar Digital und o4c eine entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarung.


Soweit o4c personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeitet, insbesondere zur Weiterentwicklung eigener Inhalte, zur direkten Kommunikation mit Teilnehmer:innen, zur Unterbreitung eigener Angebote sowie zur eigenen Nutzung und Weiterverwertung von durch o4c erstellten Inhalten (z. B. Präsentationen, Videoaufzeichnungen, Schulungsunterlagen), handelt o4c als eigenständig Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts.

Eine solche Nutzung erfolgt ausschliesslich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung, die im Rahmen der jeweiligen Anmeldung (z. B. Newsletter, Webinar, Freebie oder Programmteilnahme) gesondert eingeholt wird. Die Einwilligung umfasst auch, dass o4c von ihr erstellte Inhalte aus Webinaren oder Programmen für eigene Zwecke weiterverwenden darf, soweit dabei keine weitergehenden personenbezogenen Daten Dritter offengelegt werden.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch o4c findest du in deren Datenschutzerklärung unter www.o4c.ch.

A.3.1.1 Zweck der Datenweitergabe:
Die Übermittlung personenbezogener Daten an o4c erfolgt, damit o4c
• rechtliche Inhalte bereitstellen und weiterentwickeln kann,
• als Dozent:in oder Expert:in mit Teilnehmer:innen kommunizieren kann,
• die Qualität und Durchführung der rechtlichen Angebote sicherstellen kann,
• Support- und Beratungsleistungen im Zusammenhang mit rechtlichen Fragestellungen erbringen kann,
• Kund:innen und Interessenten von Umsetzbar Digital eigenständig ihre Angebote und Dienstleistungen anbieten kann, sofern du hierfür zuvor ausdrücklich eingewilligt hast.

A.3.1.2 Eigenverantwortliche Nutzung:
o4c verarbeitet die erhaltenen Daten auch für eigene Zwecke im Zusammenhang mit der Erbringung und Weiterentwicklung rechtlicher Inhalte, zur Qualitätssicherung und zur Dokumentation und Kommunikation mit Teilnehmer:innen. Des weiteren zu Marketingzwecken, wobei dies nur erfolgt, wenn du o4c hierfür separat deine Einwilligung erteilt hast. Die Datenverarbeitung durch o4c erfolgt eigenverantwortlich und nach den geltenden Datenschutzgesetzen.

A.3.1.3 Weitere Informationen:
Weitere Details zur Datenverarbeitung durch o4c Office for Contracts GmbH findest du in deren Datenschutzerklärung unter www.o4c.ch.
A.4 Wie lange speichern und wann löschen wir die Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften eine Aufbewahrung verlangen. Vertragsrelevante Daten bewahren wir in der Regel für mindestens 10 Jahre auf.
Andere Datenarten speichern wir unterschiedlich lang, je nach Zweck:
– technische Logdaten: bis zum Ende Ihrer Sitzung, bzw. wenige Tage bis Wochen,
– Kommunikationsdaten: bis zur abschliessenden Bearbeitung,
– Newsletterdaten: bis zum Widerruf,
– Kontodaten: bis zur Löschung des Nutzerkontos.
Sobald der Zweck der Datenbearbeitung entfällt und keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht, löschen oder anonymisieren wir deine Daten im Rahmen unserer internen Prozesse. Dabei berücksichtigen wir auch technische und organisatorische Anforderungen, insbesondere zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

A.5 Wie schützen wir die Daten?
Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen. Dazu gehören z. B. SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmässige Backups. Ziel ist es, Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Offenlegung zu schützen und deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sicherzustellen.
Unsere Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und entsprechen dem jeweils aktuellen Stand der Technik. Alle Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

A.6 Welche Rechte haben Kunden im Zusammenhang mit ihren Daten?
Sie haben – soweit gesetzlich vorgesehen – folgende Rechte:
• Auskunft über die gespeicherten Daten zu verlangen,
• Berichtigung unrichtiger Daten zu fordern,
• Löschung ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen,
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Vertragserfüllung oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist,
• Widerspruch einzulegen gegen die Bearbeitung Ihrer Personendaten (Einwilligung/berechtigtes Interesse), soweit die Verarbeitung nicht auf einer gesetzlichen Pflicht oder der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung beruht.
• Datenübertragbarkeit: ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Anfragen können schriftlich oder in Textform an die oben genannte verantwortliche Stelle gerichtet werden unter Beilage eines geeigneten Identitätsnachweises.
Hinweis: Die Datenschutzerklärung hinterlegt auf der Website gilt bei der Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung und insbesondere auch bei der Nutzung von Kontaktformularen oder Newsletter-Anmeldungen.

A.7 Kontakt für Datenschutzanliegen/Beschwerden
Du hast zudem das Recht, dich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Bei Datenschutzanliegen bzw. Beschwerden kannst du dich :
• an die oben genannte verantwortliche Stelle von uns, oder
• an die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Für Nutzer aus der EU –
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Prof. Dr. Tobias Keber, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Telefon: 0049-711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.
• Nutzer aus der Schweiz wenden sich an Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, CH-3003 Bern; Telefon +41 58 462 43 95; https://www.edoeb.admin.ch/de/kontakt.

B. Cookie-Richtlinie
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Webseiten bereitzustellen, ihre Nutzung zu analysieren und unsere Angebote zu verbessern.
B.1 Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Dateien, die beim Besuch unserer Webseiten auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind nur für die Dauer der Sitzung aktiv (Session-Cookies), andere bleiben länger gespeichert (permanente Cookies).

B.2 Welche Cookies setzen wir ein?
• Technisch notwendige Cookies: erforderlich für den Betrieb und die Sicherheit unserer Webseiten (unser Berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Webseite); sie können nicht deaktiviert werden (Session Cookies). Sie werden automatisch nach dem Verlassen der Website gelöscht.
• Derzeit setzen wir auf unseren Webseiten keine Cookies oder vergleichbaren Technologien ein, die eine vorherige Einwilligung erfordern. Soweit wir auf unseren Seiten lediglich Links oder Schaltflächen zu externen Plattformen (z. B. Newsletter-Anmeldung, Freebie-Download oder Webinarbuchung über externe Anbieter) bereitstellen, werden durch diese Verlinkung auf unserer Website selbst keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt. Erst beim Aufruf der jeweiligen externen Plattform gelten die Datenschutz- und Cookie-Bestimmungen des jeweiligen Anbieters. Sollten künftig auf unseren eigenen Webseiten einwilligungspflichtige Cookies, Tracking- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, werden wir vorab ein entsprechendes Consent-Banner integrieren und deine Einwilligung einholen.
Meistgenutzte Anbieter kannst du auch der unter C. publizierten Anbieterliste entnehmen.

B.3 Steuerung durch den Nutzer
Du kannst Cookies jederzeit in den Einstellungen deines Browsers blockieren oder löschen. Ohne Cookies können Teile unserer Webseiten nur eingeschränkt funktionieren.

B.4 Verarbeitete Daten und Speicherung
Beim Besuch unserer Webseiten werden automatisch Verbindungs- und Nutzungsdaten gespeichert (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit). Wenn du uns darüber hinaus personenbezogene Daten mitteilst (z. B. bei einer Registrierung), verarbeiten wir diese gemäss dem jeweiligen Zweck.
Speicherdauer: Session-Cookies werden nach Ende der Sitzung gelöscht. Details findest du in den Cookie-Einstellungen.

B.5 Übermittlung ins Ausland
Einige unserer Dienstleister (z. B. Microsoft, Meta, Zoom) verarbeiten Daten auch ausserhalb der EU / EWR und der Schweiz. Wir stellen sicher, dass dabei ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, insbesondere durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln.

B.6 Weitere Informationen
Ausführliche Angaben zur Datenverarbeitung, Ihren Rechten und unseren Kontaktdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter Kapitel A.

C. Liste der Dienstleister

Eine Liste der eingesetzten Dienstleister findest du hier unter Liste Dienstleister und Dritte.

Dein Vertrauen ist mir wichtig, solltst du doch noch Fragen haben, stehe ich dir gerne zur Verfügung.
Rufe mich an unter 0049-7034-2545386 oder schicke mir eine Nachricht an kontakt@machbar-digital.com.